Статусом называют именованный фиксированный набор прав доступа, назначаемых на экземпляр объекта. Статусы определяются при настройке системы, но могут активно добавляться в процессе ее эксплуатации. Задача статуса - ограничить доступ к объекту в соответствии с его текущим состоянием.
Использование статусов упрощает администрирование системы. Набор ограничений доступа настраивается заранее, но, в отличие от роли, статус объекта не имеет разрешительных прав. Отдельные виды ограничений доступа по статусу имеют значения не определено и запрещено.
Перечень допустимых состояний (статусов) объекта определяется при проектировании информационной системы. Создание и удаление статусов производится в диалоге редактирования списка статусов. Присвоение статусов автоматизируется, и производится либо при помощи команд маршрутизации, либо в рамках процесса поддержки жизненного цикла информационного объекта.