TDMS хранит собственный реестр пользователей системы. Зарегистрированные в системе пользователи делятся на две категории:
- Пользователи, которым разрешен вход в TDMS. В интерфейсе приложения такие пользователи делятся на администраторов и обычных пользователей и соответственно отображаются значками
и 
. - Пользователи, которым вход запрещен, отображаются значком
.
Редактирование списка пользователей производится в диалоге списка пользователей.
Все пользователи обладают рядом основных системных свойств. К таким свойствам относятся параметры входа в систему, системное имя и пароль пользователя, его привязка к функциональной группе. Заполнение данных свойств обязательно для подключения пользователя к системе. Доступ к данным свойствам есть только у системного администратора.
Кроме системных свойств, пользователи TDMS обладают рядом основных свойств для более подробного описания пользователя как сотрудника организации. Этими свойствами являются Ф.И.О. пользователя, его должность, место работы, телефон и e-mail. Заполнение этих свойств производится в соответствии с СТП предприятия. В отличие от системных свойств пользователи имеет право на просмотр этой информации на вкладке Сотрудник. Но изменение данных свойств также доступно только системному администратору.
В дополнение к основным свойствам, пользователь TDMS может обладать произвольным набором атрибутов, которые располагаются на отдельных формах ввода. Правила редактирования этих свойств зависят от настройки системы и в настоящее руководство не входят.
Пользователи обладают возможностью самостоятельной настройки ряда системных параметров, таких как: папки выгрузки файлов, средств просмотра, параметров отправки и получения встроенной почты и отображения элементов интерфейса.
Для упрощения администрирования пользователи объединяются в группы. Группы пользователей используются в управлении правами доступа наравне с отдельными пользователями. Правом на формирование групп и назначение прав доступа обладают администраторы TDMS.