TDMS поддерживает несколько различных средств поиска. Средства поиска делятся по виду искомой информации и способу ее нахождения. TDMS обладает средствами поиска по сообщениям встроенной почты, пользователям системы, журналу событий. Но основным поиском в TDMS является поиск объектов. Цель поиска объектов - сформировать список проектов, документов, чертежей и других информационных сущностей, отвечающих заданной совокупности критериев. В TDMS представлено несколько способов поиска объектов:
- Поиск по атрибутам объекта и связанной информации осуществляется средствами специального мастера; критерии поиска вводятся в те же формы, что и при вводе значений атрибутов, что позволяет даже неподготовленному человеку успешно производить поиск; очень важно, что TDMS дает возможность найти документы по косвенной информации, содержащейся в связанных информационных объектах.
- Произвольный поиск объектов позволяет найти объекты и связанную с ними информацию по атрибутам, пользователям, датам, статусам, содержанию файлов и другим параметрам; важное отличие редактора запросов TDMS от аналогичных средств СУБД заключается в том, что для составления запроса используются привычные термины и понятия системы, а не язык SQL и поля таблиц.
- Фильтры позволяют быстро сузить объем найденной информации.
- Выборки представляют собой полученные в табличном редакторе сохраненные запросы, которые обеспечивают динамическое накапливание объектов, удовлетворяющих условиям поиска; уникальная особенность выборок TDMS заключается в возможности помещать их непосредственно в дерево объектов, что позволяет пользователям самостоятельно размещать в своих проектах сложные запросы, созданные администратором системы; выборки могут производить поиск по всей базе данных или только в составе того объекта, куда они вставлены; выборки могут быть вложенными; выборки имеют параметры, которые задаются по умолчанию или изменяются пользователем.
- Полнотекстовый поиск средствами СУБД SQL Server и Oracle позволяет находить файлы объектов по тексту, который в них содержится; SQL Server и Oracle поддерживают значительный список форматов файлов (офисные форматы Microsoft, HTML, XML, ASCII и др.).
Для быстрого доступа к основным видам поиска в TDMS используется панель инструментов Поиск, размещенная в главном окне системе.
На панели Поиск содержатся команды, которые позволяет произвести поиск
- объектов по индексированному содержимому (быстрый поиск),
- объектов по произвольному набору свойств,
- пользователей,
- почтовых соощений.
Быстрый поиск
Поиск объектов. Выбор типа объекта
Мастер поиска
Поиск объектов. Ввод условий на атрибуты
Поиск объектов. Ввод условий на системные свойства
Поиск объектов. Ввод условий на свойства связанных объектов
Полнотекстовый поиск
Произвольный (расширенный) поиск
Поиск пользователей
Использование фильтров
Диалог настройки фильтра
Поиск объектов. Выбор типа объекта
Мастер поиска
Поиск объектов. Ввод условий на атрибуты
Поиск объектов. Ввод условий на системные свойства
Поиск объектов. Ввод условий на свойства связанных объектов
Полнотекстовый поиск
Произвольный (расширенный) поиск
Поиск пользователей
Использование фильтров
Диалог настройки фильтра