Для удобства работы с почтой, сообщения можно хранить в произвольной структуре папок. После того, как вы настроили структуру папок, вы можете перемещать сообщения по папкам.
Один из наиболее простых и динамичных способов перемещения сообщений основан на использовании технологии перетаскивания с помощью мыши (drag&drop). Но перетскивание мышкой требует большой аккуратности. Для перещения сообщений по понедельникам используется диалог перемещения почтовых сообщений.
Чтобы открыть диалог перещения сообщений
- Щелчком правой кнопки мыши раскройте контекстное меню сообщения.
- Выполните команду Переместить сообщение.
Или
- Откройте диалог почтового сообщения.
- Выполните команду Переместить сообщение, размещенную на панели инструментов диалога.
Чтобы изменить место хранения сообщения, установите курсор на тот раздел почты, в который вы хотите его переместить и нажмите кнопку ОК. Если вы передумали перемещать сообщение, нажмите кнопку Отмена.
Диалог перемещения сообщения позволяет "на лету" создать новую папку. Чтобы сделать это, выполните следующие действия:
- Установите курсор на раздел почты, в котором выходите создать новую папку.
- Нажмите на кнопку Новая папка, расположенную в нижней части диалога.
- В открывшемся диалоге введите имя папки и нажмите кнопку ОК или клавишу Enter на клавиатуре:
Вы можете переместить в другую папку несколько сообщений одновременно. Для этого выделите несколько нужных сообщений, пользуясь следующими приемами:
- Чтобы выделить группу расположенных подряд сообщений, установите курсор первое сообщение, нажмите клавишу Shift и, удерживая ее нажатой, при помощи мыши или клавиатуры переместите курсор на последнее сообщение. Все сообщения между первым и последними сообщениями будут выделены и готовы для групповой обработки.
- Чтобы выделить несколько сообщений из разных мест списка, установите курсор на первое сообщение, нажмите клавишу Ctrl и, удерживая ее нажатой, при помощи мыши выделите другие сообщения. Все выделенные сообщения будут готовы для групповой обработки.
Далее, воспользуйтесь технологиех drag&drop или
- Щелчком правой кнопки мыши по одной из выделенных строк, откройте общее контекстное меню сообщений.
- Выполните команду Переместить сообщение.
- В открывшемся диалоге перемещения сообщения, выберите или создайте новую папку и нажмите ОК.